Begleitheft

Grundinformation

• Die Aktivitäten jedes Teilnehmers werden im Begleitheft dokumentiert.

• Das Begleitheft besteht aus folgenden verpflichtenden Elementen:

• In der Begleitheftmappe werden schriftliche Unterlagen gesammelt. Sie ist im AwardShop erhältlich.

• Die Begleitheftblätter enthalten Informations- und Arbeitsblätter für die Planung, Durchführung und Auswertung der Aktivitäten. Sie kann im Intranet heruntergeladen werden. Benutzte Blätter können in der Begleitheftmappe abgelegt werden.

• Im Elektronischen Begleitheft der Online-Verwaltung wird über die Aktivitäten kontinuierlich Buch geführt. Nach Abschluss eines Programmteils bzw. einer ganzen Programmstufe werden die entsprechenden Zertifikate ausgedruckt und in der Begleitheftmappe abgelegt.

• Mit eigenen Unterlagen kann das Begleitheft zu einem Teilnahmeportfolio erweitert werden.

Weitere Hinweise

• Einstieg und Startpunkt des Programms wird durch den Erhalt des Begleitheftes von einem lizenzierten Programmanbieter festgelegt. Aktivitäten, die vor Erwerb des Begleitheftes durchgeführt wurden, können nicht berücksichtigt werden.

• Die durchgeführten Aktivitäten werden im Begleitheft gewürdigt. Dieses ist damit ein Protokoll der Fortschritte, die während der Teilnahme gemacht wurden – bestätigt und gewürdigt von Erwachsenen, die die Rolle des Gutachters in den einzelnen Programmteilen übernommen haben.

• Bei den Programmteilzertifikaten (s.u.) ist diese Würdigung in „Tätigkeitsschwerpunkte“ und „Wahrgenommene Stärken“ gegliedert; dies ist auch in den anderen Begleitheften möglich. Beispiele finden sich in den Helferblättern zu den vier Programmteilen.

• Ein Teilnehmer hat das Programm auf einer bestimmten Stufe erfolgreich abgeschlossen, wenn die Anforderungen erfüllt und die entsprechenden Würdigungen („Gutachten“) im Begleitheft eingetragen sind.

• Unabhängig von der gewählten Form des Begleithefts werden die Kerndaten des Teilnahmeprozesses im Elektronischen Begleitheft der Online-Verwaltung dokumentiert. Diese Dokumentation dient auch als Nachweis für den Bezug von Abzeichen und Urkunden.

• Jedes Begleitheft hat eine Nummer, die für die Datenverwaltung im Elektronischen Begleitheft, für den Ausdruck der Zertifikate und für den Bezug von Abzeichen und Urkunden benötigt wird.