Lizenzierung und Registrierung: Abläufe und Fixpunkte

Lizenzen und Registrierungen

1. werden von geeigneten Organisationen beim Trägerverein beantragt;

2. entstehen über ein Pilotprojekt, das mit dem Trägerverein abgestimmt ist;

3. werden vom Trägerverein überwacht und alle drei Jahre auch vor Ort überprüft;

4. können vom Trägerverein beendet werden, falls die Kriterien für Programmanbieter nicht mehr erfüllt sind.

Lizenzen können – ebenfalls über ein Pilotprojekt – auf die Goldstufe bzw. mehrere Stellen erweitert werden.

Anträge

Der Antrag auf eine Lizenz, Registrierung oder Lizenzerweiterung wird von der Leitung der Organisation beim Trägerverein gestellt, Registrierungsanträge über den Programmanbieter.

Pilotprojekte

Mit einem Pilotprojekt werden die ersten Schritte der Programmarbeit überhaupt bzw. auf einem neuen Niveau in überschaubarem Rahmen ausprobiert. Dabei werden die für den geplanten „Dauer-“ bzw. „Vollbetrieb“ benötigten Erfahrungen gesammelt, insbesondere in Bezug auf den erforderlichen Aufwand. Die vorgeschriebenen Lehrgangsteilnahmen müssen vor Beginn erfolgt sein.

Grundsätze für Pilotprojekte sind u.a.:

1. Die angestrebten Ergebnisse, das dafür erforderliche Vorgehen und der Übergang zum „Dauerbetrieb“ sind im Entwicklungsplan dargestellt.

2. Es gibt einen Jahresplan.

3. „Praktisches“ Ziel ist die erste Verleihfeier (überhaupt bzw. auf dem neuen Niveau der Programmarbeit).

4. Es wird mit einer kleinen Gruppe gearbeitet, die in Planung und Auswertung einbezogen ist.

5. Die Organisation wird regelmäßig über die Entwicklung informiert.

6. Der Verlauf wird dokumentiert, ausgewertet und vom Trägerverein vor Ort überprüft.

Vor-Ort-Besuche

Vor-Ort-Besuche sind Beratungstermine, als deren Ergebnis der Entwicklungsplan gemeinsam aktualisiert wird. Sie können von Programmanbieter oder Trägerverein auch außerhalb der aufgeführten Fixpunkte veranlasst werden.

Inhaltliche Grundlage ist die Anbieter-Dokumentation. Standardelemente sind:

1. Einführungssitzung mit dem Team;

2. Treffen mit der Einrichtungsleitung;

3. Beobachtung einer Probetour oder Abschlussunternehmung;

4. Teilnehmerinterviews;

5. Auswertungssitzung mit dem Team.

Der Besuch kann teilweise oder auch ganz im „Basislager“ der Unternehmung stattfinden.

Weitere Fixpunkte

Außerhalb der Vor-Ort-Besuche verschafft sich der Trägerverein durch das Feedback der Programmanbieter und Anbieterstellen ein Bild von der Qualität der Programmarbeit. Anfragen, Bestellungen und Lehrgangsteilnahmen zeigen, wie aktiv die Organisation ist, während über die Nachweise für Abzeichen und Urkunden sowie insbesondere den Jahresbericht Ergebnisse und Auswertungen übermittelt werden. Außerdem werden auf der Goldstufe die Aktivitäten in den Programmteilen zusätzlich auch vom Trägerverein überwacht.

Beendigung der Lizenz

Die Lizenz oder Registrierung endet mit der schriftlichen Kündigung durch die Organisation oder den Trägerverein.