Anleitung: Teilnehmer-Logbuch als Begleitheft

Allgemeines

Das Teilnehmer-Logbuch (www.jugendprogramm.de/teilnehmer-logbuch) kann als Begleitheft verwendet werden. Voraussetzungen sind:

1. Die Sammelmappe wird beim Trägerverein als Begleitheft bezogen (spezieller Artikel im Sortiment des AwardShop).

2. Das Teilnehmerblatt enthält die vom Trägerverein zugeteilte Begleitheftnummer.

3. Die allgemeinen Vorgaben zum Begleitheft (vgl. Handbuch und Leitermappe) werden eingehalten. Insbesondere ist die Mappe vor dem Beginn jeglicher Aktivitäten an den Teilnehmer auszuhändigen und das Teilnehmerblatt muss vollständig ausgefüllt sein.

Der Wechsel auf das Teilnehmer-Logbuch als Begleitheft ist zu Beginn jeder Stufe möglich.

Blatteinlagen

Beim Bezug des Teilnehmerlogbuchs als Begleitheft enthält die Mappe folgende Blatteinlagen:

1. Teilnehmerblatt mit Begleitheftnummer

2. Anleitung für Betreuer.

Alle anderen benötigten Blätter finden sich in der PDF-Datei des Teilneher-Logbuchs (vgl. Link).

Zertifikate

Für jede Programmstufe müssen folgende Zertifikat verwendet werden (Sammelzertifikate optional):

1. Expeditionsbildung

2. Expeditionsbericht

3. Einzelzertifikat für jeden Programmteil

4. Sammelzertifikat.

Beim Programmteil Expeditionen wird wie beim „normalen“ Begleitheft mit dem Ausbildungszertifikat die hinreichende Vorbereitung des Teilnehmers für die Abschlussunternehmung rechtsverbindlich testiert. Für die Abschlussunternehmung wird das Sammelzertifikat verwendet.

Auch die Zuständigkeit für die Zertifikate ist unverändert:

1. Expeditionsbildung: Ausbildungs- oder Programmleiter

2. Expeditionsbericht: Betreuer, der den Bericht entgegen genommen hat

3. Bronze und Silber: Einzelzertifikat – Gutachter der Aktivität

4. Bronze und Silber: Sammelzertifikat – Programmkoordinator

5. Gold: Einzelzertifikat – Gutachter der Aktivität

6. Gold: Sammelzertifikat – Trägerverein.

In die Sammelzertifikate ist die Begleitheftnummer vom Programmleiter zu übertragen. Deren Kopien können auf der Bronze- und Silberstufe als Nachweise für den Bezug von Abzeichen und Urkunden verwendet werden. Auf der Goldstufe müssen Kopien der Einzelzertifikate vorgelegt werden.

Die Zertifikate werden am besten mit einem Farbdrucker auf gutem Papier ausgedruckt; vor allem bei den Einzelzertifikaten ist aber auch ein Schwarzweißdrucker ausreichend.