Teilnahme-Dokumentation: Anleitung

Allgemeines

Programmanbieter müssen die Teilnahme jedes jungen Menschen zusätzlich zum Begleitheft bzw. Teilnehmer-Logbuch systematisch dokumentieren. Diese Teilnahme-Dokumentation bildet das Hauptergebnis der Programmarbeit authentisch ab und ist der wichtigste Bestandteil der Anbieter-Dokumentation. Sie dient als Grundlage u.a. für

1. die Rechtssicherheit durch die Einverständniserklärungen der Eltern zur Teilnahme insgesamt sowie zu bestimmten Maßnahmen;

2. das Ausstellen von Ersatz-Begleitheften mit allen bereits getätigten Bestätigungen und Gutachten;

3. die Entwicklung von eigenen Materialien und Medien;

4. das Erstellen von Statistiken und Übersichten;

5. die kontinuierliche Überprüfung, Analyse, Bewertung und Verbesserung des Teilnahmeprozesses.

Für jeden Teilnehmer wird eine Mappe angelegt und gepflegt. Die Gliederung erfolgt in die Bereiche „Aktiv“, „Abgeschlossen“ und Unvollendet. Die verwendete Ablagetechnik (z.B. Ordner oder Hängeregistratur) ist unerheblich. Elektronische Unterstützung (z.B. durch die Online-Verwaltung) ist hilfreich; um ihren Zweck zu erfüllen, müssen aber immer entsprechende Ausdrucke erzeugt und am richtigen Platz abgelegt werden.

Falls ein Teilnehmer das Logbuch mit eigenen Ausarbeitungen zu einem persönlichen Portfolio erweitert hat, können auch diese übernommen werden. Fotos können entweder in der Mappe direkt oder im Fotoarchiv abgelegt werden.

Elemente

1. Grundlagen

   1. Datenblatt*)

   2. Einverständniserklärungen

      1. Programmteilnahme

      2. Externe Aktivitäten

      3. Maßnahmen (z.B. im Programmteil Expeditionen)

2. Aktivitäten (für jede Stufe)

   1. Allgemeines

      1. Wochenplan*)**)

      2. Bestandsaufnahme*)**)

      3. Gesamtplanung*)

      4. Registrierung als Gold-Teilnehmer*)

   2. Programmteile

      1. für alle Teile: Planer*)

      2. für alle Teile: Logbuch*)

      3. für alle Teile: Gutachten*)

      4. Programmteil Expeditionen: Thema*)**)

      5. Programmteil Expeditionen: Nachweis von Ausbildung und Probetouren*)

      6. Programmteil Expeditionen: Streckentabelle*)

      7. Programmteil Expeditionen: Würdigung Bericht*)

3. Abschluss (für jede Stufe)

   1. Auswertung

      1. Evaluationsbogen*)

      2. Teilnahme-Zeugnis*)

   2. Bestätigungen und Zertifikate

      1. Abschlussbestätigung*)

      2. Sammelzertifikat*)**)

4. Fotos

5. …

*) Kopie der entsprechenden Blätter in Begleitheft, Teilnehmer-Logbuch, Qualipass oder der Formularsammlung

**) Falls eingesetzt