Formulare nach Anlässen geordnet

Allgemeines

1. Für verschiedene Melde- und Rückmeldeanlässe gibt es im Online-Handbuch bzw. in der Leitermappe spezielle Anleitungen, z.B. zum Jahresbericht und zur Anmeldung von Unternehmungen in Wildnisgebieten.

2. Ansprechpartner des Koordinationsbüros auch für Anbieterstellen ist grundsätzlich der Programmkoordinator des zuständigen Programmanbieters. Auf Anbieterstellen bezogene Formulare sind über diesen vorzulegen.

3. Die aufgeführten Melde- und Rückmeldeformulare sind jeweils in logischer Reihenfolge aufgeführt. Ihre Bezeichnung ist der Übersicht „Formulare nach Nummern geordnet“ zu entnehmen.

4. Alle Formblätter stehen in der Bibliothek gesammelt als Zip-Archiv zum Herunterladen bereit.

5. Über die Onlineverwaltung übermittelte Daten müssen nicht erneut mitgeteilt werden. Bei fast allen Formularen ist E-Mail-Versand möglich.

6. Die Expeditionsanmeldungen sind nur schriftlich möglich. Neben den aufgelisteten Formularen sind auch die in der Anleitung „Hinweise zur Anmeldung von Expeditionen in Wildnisgebieten“ beschriebenen Anlagen beizufügen.

Anlässe und Fristen

Es gelten folgende Anlässe und Mindestfristen:

1. Lizenzierung und Registrierung: vor Beginn der Programmarbeit;

2. Änderung der Stammdaten: sofort bei Änderung;

3. Erlaubnis zum Lastschrifteinzug: vor der Bestellung von Artikeln des AwardShop (sonst Lieferung nur per Vorkasse);

4. Jahresbericht: 15. Januar des Folgejahres (Anbieterstellen nach Vorgabe ihres Programmanbieters rechtzeitig vorher);

5. Registrierungen von Erst- und Goldteilnehmern: vor dem Beginn der Teilnehmeraktivitäten;

6. Bestätigung von Abschlüssen: vor dem Bezug von Abzeichen und Urkunden;

7. Expeditionsanmeldungen

   1. Besondere Naturunternehmung: 6 Wochen vorab

   2. Unternehmung im Wildnisgebiet: 6 Wochen vorab

   3. Unternehmung im Ausland: 12 Wochen vorab

   4. Expeditionsveranstaltung: 6 Wochen vorab;

8. Neues Tätigkeitsprofil: vor Beginn der Aktivität;

9. Lehrgangsanmeldung

   1. Ausrichtung: 3 Monate vor Beginn

   2. Teilnahme: 2 Wochen vor Beginn;

10. Anmeldung zur Goldverleihung: 1 Monat vorher.

Übersicht

1. Lizenzierung und Registrierung

   1. Lizenzierung als Programmanbieter: f19*), f12, f17, f36, f21*), f40 (Sammellizenz)

   2. Registrierung als Anbieterstelle: f13*) [Externe Einrichtung (Startstelle): f22*)], f12, f17, f36

2. Änderung von Stammdaten

   1. Einrichtung: f17

   2. Programmleitung: f12

3. Erlaubnis zum Lastschrifteinzug: f21*)

4. Jahresbericht

   1. Programmanbieter: f10, f12, f17, f36, f20, f40

   2. Anbieterstelle: f11, f12, f17, f36, f20

5. Registrierung von Erst- und Goldteilnehmern:

   1. Erstteilnehmer: f27

   2. Goldteilnehmer: f8

1. Bestätigung von Abschlüssen: f23, f24, f25

1. Expeditionsanmeldungen*)

   1. Besondere Naturunternehmung: f41, f3

   2. Unternehmung im Wildnisgebiet: f9, f3

   3. Unternehmung im Ausland: f14, f3

   4. Expeditionsveranstaltung: f16, f4

1. Neues Tätigkeitsprofil: f42

1. Lehrgangsanmeldung

   1. Ausrichtung: f26

   2. Teilnehmer: f18

1. Anmeldung zur Gold-Verleihung: f33.

*) Schriftlich vorzulegen