Hinweise für Ausrichter: Unterkunft und Verpflegung

Allgemeines

Lage

1. Im Idealfall sollten Seminarräume, Unterkunft und Verpflegung innerhalb der gleichen Einrichtung (z.B. einer Jugendbildungsstätte) bereitgestellt werden.

2. Falls dies möglich ist (z.B. weil für das Planspiel vernetzte Schulräume benötigt werden), sollten Seminarort und Unterkunft höchstens zehn Fahrminuten voneinander entfernt sein.

Mahlzeiten

1. Falls Mahlzeiten weder im Seminargebäude noch in der Unterkunft eingenommen werden, sollte dieser dritte Ort zu Fuß in wenigen Minuten erreichbar sein.

2. Erfrischungen zur Begrüßung und für die Kaffeepause sowie Getränke müssen immer immer Seminarraum bereit stehen.

Fahrdienst

Hinweise zum Fahrdienst finden sich bei den allgemeinen Informationen.

Unterkunft

Jugendbildungsstätte

1. Standard sind Mehrbettzimmer.

2. Die Referenten erhalten ein eigenes Zimmer.

3. Der Ausrichter teilt dem Koordinationsbüro für die Ausschreibung mit, welche Dinge von den Teilnehmern mitgebracht werden sollten (z.B. Bettwäsche).

Hotel oder Pension

1. In Ausnahmefällen kann nach Absprache für Übernachtung und Frühstück auch auf eine nahe Jugendherberge oder Pension verwiesen werden, in die sich die Teilnehmer selbst einmieten.

2. Die Zimmerreservierung für die Referenten erfolgt durch den Ausrichter.

Mahlzeiten

1. 1. Tag

   1. Erfrischungen zu Beginn

   2. Abendessen

2. 2. Tag

   1. Frühstück

   2. Mittagessen (als Lunch; bei Grundlehrgang ggf. Bereitstellen von Expeditionsesse für die Tour)

   3. Erfrischungen für Kaffeepause

   4. Abendessen

3. 3. Tag

   1. Frühstück.